DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION :

L’Association Bowidel, créée en 2009, organise la 15ème édition du Festival Bobital l’Armor à Sons qui se tiendra les 27, 28 et 29 juin 2025. Cultiver durablement nos diversités culturelles est l’adage de l’association. Ses objectifs étant de tisser du lien culturel sur le territoire, de favoriser l’émergence de jeunes groupes, de permettre la culture par et pour tous et d’agir et former à l’éco-citoyenneté.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS :

Le stage d’assistant(e) de billetterie est un stage de 2 mois et demi, du 28 avril au 11 juillet. Les dates sont légèrement modulables en fonction de l’agenda des candidats. 

En tant qu’assistant(e) de la chargée de billetterie et, en lien étroit avec les personnes responsables, vous serez amené à être en contact avec différents secteurs du Festival Bobital L’Armor à Sons (27, 28 et 29 juin 2025) : billetterie et partenariat, et aurez notamment pour missions (liste non exhaustive) :

MISSIONS :

Vous assisterez la responsable administrative dans les missions suivantes :

  • gérer la production et l’envoi des billets à nos partenaires et mécènes via notre logiciel de billetterie
  • réaliser et suivre la facturation des partenariats
  • gérer la boite mail reliée à la billetterie du festival
  • régler les potentiels litiges liés à la billetterie (avant et pendant l’événement)
  • assistanat général du service billetterie et du service partenaires

Au regard du contenu des sujets abordés, il vous sera expressément requis une totale confidentialité. Toutes ces actions devront être validées avec votre responsable hiérarchique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine de l’administration, de l’événementiel, de la gestion, de la culture ou du commerce, …

Capacités rédactionnelles, dynamisme, autonomie, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe et force de proposition.

Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique (suite office) dont tableurs excel / Permis de conduire et véhicule obligatoire / Convention de stage obligatoire.

Une première expérience en administration et/ou événementiel est appréciée (bénévolat ou stage).

MODALITÉS DU STAGE :

Date limite de candidature : 13 février 2025

Lieu de travail : Maison des Associations, 2 Le Louvre, 22100 BOBITAL

Durée du stage : 2 mois et demi, de fin avril à mi-juillet 2025.

Temps de travail : 35h/semaine annualisées, travail ponctuellement soir et/ou week-ends, gratification minimale selon la législation en vigueur à la date du stage.

Envoyer un CV + lettre de motivation à l’adresse contact@asso-bowidel.fr à l’attention de Marie Benoist, Chargée d’Administration (après étude de votre candidature, un rendez-vous pourra vous être proposé).